10 tips for en effektiv arbeidsdag
Så enkelt tar du kontroll over tiden – og får mye mer gjort!
Vi kjenner vel alle til de berømte tidstyvene som mobilen, sosiale medier og tv-en? Men har du tenkt over at det finnes ganske mange av dem på arbeidsplassen også?
Det kan være en skravlende kollega, litt for lange kaffepauser eller at du har så mye å gjøre at du ikke klarer å fokusere på én arbeidsoppgave av gangen.
Får du ofte lite energi, konsentrasjonsvansker og hodepine utover dagen? Da kan det hende du bør tenke over hva du spiser.
Bli mer effektiv – 10 gode råd:
Bestem en fokusperiode uten forstyrrelser, gjerne i et stillerom.
Skru av epost og telefon og sett deg som opptatt i kalenderen.
3. Gjør tunge oppgaver på din mest produktive del av dagen.
- Lag en overkommelig to do-liste i prioritert rekkefølge.
5. Ha en ryddig pult og mailboks (!).
6. Fokuser på én oppgave av gangen.
Gjør lignende oppgaver etter hverandre.
Forplikt deg til dine arbeidsoppgaver.
9. Unngå dårlig samvittighet.
- Tilpass deg ditt eget og kollegers tidsestimat.
Boktips
- «Getting things done» – David Allen (Amazon.com)
- «Tenke fort, og langsomt» – Daniel Kahneman (Pax)
- «Brain chains» – Theo Compernolle (Amazon.com)
- «Få styr på tiden» – Trine Kolding (trinekolding.dk)
- «Tid til alt. Gjør mer av det du tror på» – Cecilie Thunem-Saanum (Kagge)
Hvilken personlighet er du?
Tidsoptimister er dårlige til å estimere tid, og tenker at man fikser oppgaven raskt. De kan undervurdere oppgaven eller overvurdere seg selv når det gjelder tiden det faktisk tar. En tidsoptimist ender ofte opp med å gjøre oppgaver i siste liten.
Tidsrealisten har et mer gjennomtenkt estimat på hvor lang tid en oppgave vil ta. Realisten planlegger i større grad og ser på faktorer som hvor lang tid man har, hvor omfattende oppgaven er, hvor mange som må involveres i arbeidsprosessen osv.
Den evige pessimisten føler ofte at hun har underskudd på tid. Pessimisten blir lett stresset, og er redd for å komme for sent til møter og lignende.En tidsoptimist kan fort stjele tiden til en tidsrealist fordi hun ikke blir ferdig i tide. Dette fører til at andre ikke får gjennomført en oppgave fordi de må vente.
